DBトリガのメールアクション
機能概要
DBトリガのメールアクションは、非同期アクションとして登録、更新、削除といった単一レコード操作をきっかけにして、メール送信を実行する機能です。
※非同期アクションの機能仕様はこちらを参照ください。
DBのレコードや固定のメールアドレス宛にメールを送信できるアクションが設定できます。
例えば、以下のようなことが実現できます。
・顧客からの問い合わせ発生時、担当者が回答内容をDBに登録するとお客様へ回答メールが自動送信される。
・営業担当者が案件獲得時に案件ステータスを更新すると社内関係者へ案件獲得通知メールが自動送信される。
・会員管理において、解約処理等で会員情報が削除された場合に、関係者宛に解約処理完了通知が自動送信される。
機能仕様
基本設定
表示名と識別名を入力してください。DBはDBトリガで使用しているDBになります。
表示名と識別名は同一アプリのメールアクション内でユニークです。対象は以下機能です。
・DBトリガのメールアクション
・スケジュールトリガのメールアクション
・フォームのメールアクション
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経路条件 （すべての経路） |
操作画面、API、フォームのどの経路を使用しても、アクション元DBにレコードを登録/更新/削除する場合にメールアクションが発動されます。 |
|---|---|
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経路条件 （一部の経路） |
操作画面、API、フォームいずれかの経路を使用して、アクション元DBにレコードを登録/更新/削除する場合にメールアクションが発動されます。 |
宛先
| 指定方法 |
レコード：DB内のメールアドレスフィールド、ユーザフィールドを指定 固定 ：手動で宛先メールアドレスを入力 |
|---|---|
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～レコード指定の場合～ フィールド(To) |
以下のいずれかのメールアドレスフィールドを指定します。 ・DBトリガを設定するDBに含まれるメールアドレスフィールド、ユーザフィールド（メインメールアドレス） ・DBトリガを設定するDBの参照先DBに含まれるメールアドレスフィールド、ユーザフィールド（メインメールアドレス）（1レコード参照の場合に限る） ※ユーザフィールドは DBトリガ＞非同期アクション＞メールアクション でのみ利用可能 ・DBトリガを設定するDBの参照先DB（参照先DB1）に別の参照先DB（参照先DB2）を指定する参照フィールドが含まれる場合、 |
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～固定指定の場合～ メールアドレス(To) |
通知先メールアドレスを手動で入力します。 ※改行区切りで複数入力できます。入力可能な上限数はこちらをご参照ください。 |
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配信条件（条件抽出） |
常時配信 ：常に指定した宛先に配信されます。 条件付き配信：登録・更新・削除されたレコード内容が抽出条件に一致した際に配信されます。 ※条件付き配信の設定例はこちら ■簡易抽出 宛先DB内のフィールドの値で条件抽出します。 ※参照フィールドを指定する場合、参照先DBのレコードで抽出します。 ■高度な条件抽出 条件式による抽出条件指定が可能です。 |
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配信条件（他DBメールアドレス抽出） |
メールアドレスを含むDBのみ選択できます。 ※宛先フィールドがユーザフィールド（メインメールアドレス）の場合は使用できません。 |
| 配信エラー除外 |
メール配信エラー機能に登録されているメールアドレスを宛先から除外します。 エラーの発生した回数が1～3回の範囲で指定が可能です。 |
| 配信停止メールアドレス除外 | 配信停止メールアドレスで管理されている差出人メールアドレスが設定された配信において、該当の差出人メールアドレスと紐づく宛先メールアドレスを配信対象から自動的に除外します。 |
差出人
| メールアドレス（from） |
ドメインはメール差出人ドメインで登録したドメインが選択できます。 |
|---|---|
| 差出人名 |
メールの差出人欄に表示される名前です。 受信時にメーラーで表示される「メルマガ事務局」の部分になります。
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返信先メールアドレス （Reply-To） |
メールソフトの返信機能を使用した返信の場合、 メールアドレス（from）宛ではなく、返信先メールアドレスが指定されます。 |
コンテンツ
| 件名 |
メールの件名 |
|---|---|
| タイプ |
・テキスト ・HTML ・マルチパート（ひとつの配信設定でテキストとHTML両方を指定し、一回の送信で両方のコンテンツを送信します。受信者のメーラー設定によっていずれかが表示されます。） |
| 本文 |
メールの本文 HTMLを選んだ場合はプレビューアイコンが表示されます。 |
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差替え キーワード |
件名と本文で使用可能です。 差替えキーワードは、件名および本文の「{{ }} 」アイコンから挿入できます。
・登録元DBの差替えキーワード：{{@DB識別名.フィールド識別名}}でDBフィールドにある値を自動で表示します 例：DB識別名が「DataBase」、フィールド識別名が「name」の場合、 {{@DataBase.name}}と記述することで、 DataBaseというDB内にあるnameというフィールド識別名のフィールド値が表示されます。
・参照先DBの差替えキーワード：{{@DB識別名.参照フィールド識別名.参照先DBフィールド識別名}}で 参照先DB内のフィールドにある値を自動で表示します。 例：DB識別名が「DataBase」、参照フィールド識別名が「department」、参照先DBフィールド識別名が「departmentmail」の場合、 {{@DataBase.department.departmentmail}}と記述することで、 参照先DB内に含まれるフィールド識別名のフィールド値が表示されます。 |
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クリックカウント HTMLメール開封確認 |
メール本文に記載されているURLのクリック数やHTMLメールが開封されているかを確認する機能です。詳しくはメールのクリックカウント/HTMLメール開封確認をご参照ください。 ※メールアクションの宛先が「レコード指定」のみ、クリックカウント、HTMLメール開封確認が使用できます。 |
| クリックログイン設定 |
有効期限のある認証パラメータ付きURLをクリックするだけで認証エリア内ページにログインできる機能です。詳しくはクリックログインの作成をご参照ください。 |
| 差替えタイムゾーン |
日時型フィールドの差替え時に表示される時間を希望するタイムゾーンで表示できる機能です。 詳しくはタイムゾーンをご参照ください。 |
使用できない差替えキーワード
| 件名 |
テキストエリア ファイル パスワード 参照フィールド（複数レコード参照） 参照先DBのテキストエリア 参照先DBのファイル 参照先DBのパスワード 参照先DBの参照フィールド 参照先DBのさらに別の参照先DB内に含まれるフィールド全般 ユーザフィールド |
|---|---|
| 本文 |
ファイル パスワード 参照フィールド（複数レコード参照） 参照先DBのファイル 参照先DBのパスワード 参照先DBの参照フィールド 参照先DBのさらに別の参照先DB内に含まれるフィールド全般 ユーザフィールド |
UI：アクション作成
1.アプリ管理画面
アプリ管理画面からDBトリガの非同期アクションを作成します。
アプリ管理の左メニューから「DB」をクリックし、トリガを設定するDBを選択します。
2.アクション作成モーダル
「トリガ」タブをクリックし、DBトリガの種類を選択し、非同期アクションの「＋」ボタンをクリックします。
プルダウンから「メール配信」を選択します。
3.経路条件設定
アクション発動のきっかけとなるレコード操作について、操作経路をアクション発動の条件に設定します。
すべての経路または一部の経路（操作画面、API、フォーム）を選択します。
その他、メールアクション作成モーダルの必要項目を入力し「作成」ボタンをクリックします。
レコード指定の宛先フィールド（To）の表示フォーマット
※宛先をメールアドレスフィールドで指定する場合、以下のようなフォーマットで表示します。
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メールアドレス指定の条件 |
表示フォーマット |
|---|---|
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DBトリガを設定するDBに含まれる メールアドレス指定の場合 |
DB内に含まれるメールアドレスフィールド表示名 |
| 参照先DB内のメールアドレス指定の場合 |
参照フィールド表示名 > 参照先DB内に含まれるメールアドレスフィールド表示名 |
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参照先DB内に別の参照先DBを参照する 参照フィールドが含まれている場合 |
参照フィールド表示名 > 参照先DBの参照フィールド表示名 > 参照先DBのさらに別の参照先DB内に含まれるメールアドレスフィールド表示名 |
メールアクションの配信ログ
詳細は配信ログをご確認ください。