2022年8月24日(水)

<ボード管理者向け>ユーザー招待の仕方​

ユーザー招待の仕方をご紹介します。
内製化支援にご契約のユーザ様がご利用いただけます。

spirers board(スパイラーズボード)は、管理者様からの招待でユーザがボードに参加できるようになります。


管理者画面にログインする

ログインURLにアクセスします。
https://pb-spirersboard-service.spiral-site.com/board_admin/login/
パスワードを登録
初めてログインをする場合はパスワード設定を行ってください。
ボードIDとパスワードを入力し「Log in」をクリック

パスワード設定

パスワードがわからなくなった方は、「パスワードをお忘れですか?」からパスワードを再度設定ください。
メールアドレスを入力し「Submit」をクリック
パスワード再登録用URLについて
メールアドレス宛に以下のとおり送信しています。

・件名「【spirers board】パスワードの再登録依頼を受け付けました。」
・差出人「bizpro@pi-pe.co.jp」

※ メール文面URLの有効期限は15分間です。有効期限が切れた場合は再送を行ってください。

ユーザーを招待する

「ユーザー招待」をクリック
ユーザー招待画面
招待したいユーザーのメールアドレスを入力します。

フォームの送信が完了したらユーザーにメールが送信されます。
招待メールについてはspirers boardのはじめ方をご確認ください。
オーナーフラグについて
ユーザーに「ドキュメント」「メモ」の更新削除を許可したい場合はチェックを入れてください。

参考記事
ドキュメントの活用方法
メモの活用方法
ボード参加者一覧画面
招待したユーザーはボード参加者一覧に表示されます。

ユーザーを削除する

ユーザーを削除することができます。
ユーザー自身がspirers boardの「利用者退会」から削除を行うことも可能です。
ゴミ箱アイコンをクリック
ユーザー削除画面

ユーザー招待に込められた想い

「人事異動などによる組織やチームの変化に適用」

組織やチームの変更で生じるタスクはスムーズに行っていただきたい。
管理者様が直感的に操作できるようにシンプルな画面設計にしました。
日々の変更対応に加え、定期的なユーザーの棚卸をしていただくのがおすすめです。
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