2022年3月16日にアップデートしたSPIRAL ver.2.19の概要やそのポイントを
データ活用をキーワードに解説します。

記事の後半部分は参照フィールドの解説になっています。
今回アップデートで、参照フィールドがサイト機能の一部でも利用可能になりましたが、
特殊なフィールドタイプであるため、その基本とメリットを解説しました。

変更・改定履歴

• [ 2022.04.14 ] 改定

  記事全体の構成および文章の変更

• [ 2022.05.09 ] 改定

  参照フィールドの説明を変更

アップデートの主な内容

詳細は以下URLをご確認ください。
https://support.spiral-platform.com/news/7521.html

これだけは知っておきたい！ポイント3選

アップデートした機能の中で「これだけは知っておきたい！」というポイントを3つご紹介します。
ぜひ、ポイントを理解して、SPIRAL ver.2を活用ください。

今後もデータ活用の核になる！？参照フィールド

参照フィールドの基本

同一アプリ内にある別のDBのレコードをマスタとして参照して、レコード同士をデータ連携させることができるフィールドタイプ

引用元：SPIRAL ver.2 サポートサイト

上記はサポートサイトの記載を一部抜粋したものです。このまま理解しても問題ありませんが、イメージとしては、
「別のDBからレコードを参照してセレクト・マルチセレクト項⽬の選択肢のように利用できる」ものとご認識ください。

メリット

別DBから参照するので最新のデータを参照します。
データを変更すると参照先のレコードでも変更後のデータが自動で参照されます。

また参照フィールドを入力・更新するときマスタのデータにない値は、
入力値にすることはできませんので予期しないデータがDBに入る心配もありません。
※ver.2.19ではアプリ機能でのみ利用可能です。

たとえば、下図のように社員DBに所属部署のデータを登録するときに利用します。
参照しているデータは部署DBに格納されているレコードです（経営企画部、人事総務部など）
部門名を変更したい場合は、部署DBだけ変更すればOKです。

社員DBの所属部署のデータは変更後（最新）の情報が参照され、社員それぞれのデータを変更する手間は不要です。
所属部署を登録・更新するとき、部署DBのレコードに合致しないものは登録を受け付けないため、
存在しない部門名や誤字脱字を防ぐことも可能です。

つまり、参照フィールドのメリットは、データ登録・その後の更新といった管理の手間の削減にあります。
参照フィールドは今回だけでなく今後もアップデートし続けます。そのため、今回のアップデートにかかわらず、
参照フィールドの基本とメリットは重要な内容です。ぜひ理解ください。