本アプリでは申請番号を自動で発番するようレコードアクショントリガを設定します。
具体的なレコードアクションの処理発動条件をご案内します。

DB作成が完了したら次はメールアクション設定です。
業務フロー図を見てもらうとわかるように本アプリでは複数の通知メールを配信し、登録や更新があった場合や未対応の申請がある旨を知らせるようにしています。
Web申請業務の中で最も避けたいのが「対応漏れ」です。申請登録後即時に担当者へ通知メールを配信したり、万が一未対応が発生してもアラートメールを配信したりすることで、早期に気が付くことができるので顧客満足度の高いアプリの作成が可能です。

▼Web申請アプリ　配信メール一覧

配信名	配信条件・配信先	機能
①申請登録完了メール	抽出ルール：なし 配信指定方法：レコード（申請者メールアドレス）	フォームブロックのメールアクション （申請後に即時配信）
②申請通知メール	抽出ルール：なし 配信指定方法：固定（事務局担当者メールアドレス）	フォームブロックのメールアクション （申請後に即時配信）
③事務局差戻し通知メール	抽出ルール：ステータスが「事務局差戻し」 配信指定方法：レコード（申請者メールアドレス）	非同期アクション （ステータスを「事務局差戻し」へ更新後に即時配信）
④再申請通知メール	抽出ルール：なし 配信指定方法：固定（事務局担当者メールアドレス）	フォームブロックのメールアクション （申請後に即時配信）
⑤承認依頼通知メール	抽出ルール：ステータスが「承認依頼」 配信指定方法：固定（事務局長メールアドレス）	非同期アクション （ステータスを「承認依頼」へ更新後に即時配信）
⑥承認差戻し通知メール	抽出ルール：ステータスが「承認差戻し」 配信指定方法：固定（事務局担当者メールアドレス）	非同期アクション （ステータスを「承認差戻し」へ更新後に即時配信）
⑦申請結果通知メール	抽出ルール：ステータスが「承認」または「否認」 配信指定方法：レコード（申請者メールアドレス）	非同期アクション （ステータスを「承認」または「否認」へ更新後に即時配信）
⑧未対応アラートメール	抽出ルール：ステータスが「申請」 かつ 申請日が1日以上経過しているデータ　または　ステータスが「再申請」「承認差戻し」かつ更新日時が1日以上経過している 配信指定方法：固定（事務局担当者メールアドレス）	スケジュールトリガ＆メールアクション （該当データがあれば、毎日9:00配信）

※ ①申請登録完了メール、②申請通知メール、④再申請通知メールは、サイト設計・構築 にて設定します。 ③及び⑤～⑦の通知メールは非同期アクション機能を使用して配信します。
1画面で「経路条件・配信先指定・配信条件・配信コンテンツ」を設定できるので、とても簡単です。
詳しくは DBトリガの非同期アクション をご覧ください。

⑧未対応アラートメール配信はスケジュールトリガ機能とメールアクション機能を組み合わせて事務局担当者へメールが配信されるよう設定しています。
こちらは配信条件が少しだけ複雑なので詳細に案内します。

（１）スケジュールトリガ設定
（２）アクション設定
以上でメール関連の設定は完了です。

最後に